重複したデータから、最新の1行だけ残す／合計して1行にまとめる

公開：2026年10月17日　最終更新：2026年10月17日　執筆：板野 克基（株式会社ブライトアセット）　編集方針

要点

• エクセルの「重複の削除」には、どの行を残すかを選ぶ設定がありません。Microsoftのサポートページにも、どの行が残るかは書かれていません（2026年10月17日確認）。
• 最新の1行を残すなら、日付の新しい順に並べ替えてから重複を削除し、残った行の日付を確かめます。元データを消したくないなら、MAXIFSやXLOOKUPで最新の行を取り出します。
• 金額を合計して1行にするなら、重複の削除は使いません。UNIQUE＋SUMIFSか、ピボットテーブルで集計します。
• 当サイトの重複削除ツールは、重複のうち上にある最初の1行を残します。並べ替えは重複を消したあとに行われるので、最新を残すには2回に分けて操作します。合計はできません。

先に決めること：残すのか、まとめるのか

例として、次のような注文データを使います。注文1001は3回、1002は2回出てきます。

最新の行を残すと「1001・2026/10/12・2000」と「1002・2026/10/01・800」の2行になります。合計でまとめると、1001は5,300、1002は1,500です。

エクセルで最新の1行を残す（重複の削除）

1. 元の表を別のシートにコピーしておきます。Microsoftは、データは完全に削除されるため、事前に元の範囲を別のシートやブックへコピーするよう勧めています。
2. 表を選び、更新日の列で新しい順（降順）に並べ替えます。
3. ［データ］タブの［重複の削除］を開き、注文番号の列だけにチェックを入れて実行します。
4. 残った行の更新日が、その注文の最新の日付になっているかを数件確かめます。

注意点として、重複かどうかはセルに表示されている値で決まります（Microsoftの説明）。並べ替えの前に、更新日の列に日付と文字が混ざっていないかも確かめます。

元データを消さずに最新の行を取り出す（関数）

MAXIFSで「最新の行か」に印を付ける

A列が注文番号、B列が更新日のとき、空いている列の2行目に次の式を入れて下までコピーします。

=B2=MAXIFS($B:$B,$A:$A,A2)

同じ注文番号の中でいちばん新しい日付の行だけTRUEになります。フィルターでTRUEだけを表示して、別のシートにコピーします。MAXIFSは、Excel for Microsoft 365・Excel 2021・Excel 2024・Excel 2019などで使えます。同じ注文で同じ日付が2行あると、両方がTRUEになります。

XLOOKUPで下から探す

データが古い順に下へ追加されていく表なら、XLOOKUPの検索モードに-1（末尾から逆方向に検索）を指定すると、いちばん下の＝最新の行の値を返します。E2に注文番号があるとき、金額（C列）を取り出す式です。

=XLOOKUP(E2,$A:$A,$C:$C,,0,-1)

XLOOKUPはExcel 2016とExcel 2019では使えません。表が日付順に並んでいない場合は、MAXIFSのほうを使います。

合計して1行にまとめる

重複の削除で1行にすると、残った行の金額しか数えないので、合計は小さくなります。合計したいときは、元のデータを残したまま集計します。

UNIQUE＋SUMIFS

1. 空いている列（E2）に =UNIQUE(A2:A6) と入れると、注文番号が1つずつ下に並びます。
2. F2に =SUMIFS($C$2:$C$6,$A$2:$A$6,E2) と入れて、注文番号の数だけ下へコピーします。

SUMIFSは、合計する範囲が1番目の引数です（SUMIFでは3番目）。UNIQUEはExcel for Microsoft 365・Excel 2024・Excel 2021などで使えます。範囲は実際のデータの行数に合わせてください。

ピボットテーブル

表のセルを1つ選び、［挿入］→［ピボットテーブル］を選びます。注文番号を「行」に、金額を「値」に入れると、注文番号ごとの合計が出ます。Microsoftの説明では、値の領域に置いたフィールドは既定でSUM（合計）として表示されます。

重複削除ツールでできること・できないこと

Excel・CSVの重複削除を、上の例のデータで操作して確かめた動きです（2026年10月17日）。

最新の1行を残す手順（2回に分ける）

1. CSVを貼り付け、「重複を判定する列」を0、「並べ替える列」を更新日の列番号、「並べ替えの順番」を降順にします。
2. 「加工後のCSVをコピー」を押し、入力欄に貼り直します。
3. 「重複を判定する列」を注文番号の列番号に、「並べ替える列」を0にします。

上の例では「5行 → 2行（3行を削除）」になり、1001は2026/10/12の行、1002は2026/10/01の行が残りました。1回目で判定列を0にするのは、まったく同じ行だけを消して、日付の違う行を残すためです。

ツールではできないこと

• 合計・件数の集計：金額を足して1行にすることはできません。上のSUMIFSかピボットテーブルを使います。
• 下の行を残す指定：残るのは常に上の行です。最新を残すには、上の2回の手順で並べ替えてから消します。
• 2つの列の組み合わせでの判定：「注文番号と商品コードの両方が同じ行」のような判定はできません。エクセルで =A2&"|"&B2 のようにつないだ列を作り、その列を判定に使います。
• 全角と半角のゆれ：「A001」と「Ａ００１」は別の値です。先に表記ゆれの統一でそろえます。

日付は年まで入った書き方にそろえてください。「10/5」のように年がないと、年をまたいだデータの順番が正しくなりません。

まとめ

最新の1行を残すなら「新しい順に並べ替えてから重複を消す」か「MAXIFSで最新の行に印を付ける」、合計するなら「重複は消さずにSUMIFSかピボットテーブルで集計する」です。どちらの場合も、元のデータは別に残してから作業します。

出典：Microsoft サポート「一意の値をフィルター処理する、または重複する値を削除する」、「MAXIFS 関数」、「XLOOKUP 関数」、「SUMIFS 関数」、「UNIQUE 関数」、「ピボットテーブルを作成してワークシート データを分析する」（いずれも2026年10月17日確認）。

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