複数シートの表を縦につなぐときに列がずれる原因と、そろえ方

公開：2026年10月17日　最終更新：2026年10月17日　執筆：板野 克基（株式会社ブライトアセット）　編集方針

要点

• 表を縦につなぐときに一番ずれやすいのは列です。シートによって見出しの並びが違うと、コピー貼り付けでは「金額」の列に取引先が入ります。
• Excelの「統合」はSUMなどで値を集計する機能で、行をそのまま縦に並べる機能ではありません。
• Power Queryの「追加」は、列の位置ではなく列見出しの名前で合わせ、ない列は null になります（Microsoft 365・Excel 2024・Excel 2021）。
• シート結合はファイルを複数選べば全シートを一度に読み、集計用など不要なシートは名前で除けます。

まとめ方の比べ方

コピー貼り付けの落とし穴

4月のシート（日付・取引先・金額）と5月のシート（日付・金額・取引先・担当）を、列の位置のままつなぐと、次のようになります。シート結合で「列の位置で合わせる」を選んで、実際にこの結果になることを確かめました。

• 見出しの並び：列を足した月や、並びを入れ替えた月があると、貼り付けた位置で列がずれます。
• 2枚目以降の見出しの行：消し忘れると、表の途中に「日付」「金額」という行が残り、集計や並べ替えで邪魔になります。
• 表題の行：シートの1行目に「4月売上」のような表題があると、それが見出しとして扱われます。
• 合計・小計の行：各シートの合計行まで貼ると、まとめた表で合計したときに二重に数えます。

見出しの並びが違うときのそろえ方

見出しの名前で列を合わせれば、並びが違っても同じ列に入ります。同じ4月・5月の表を、シート結合の「見出し名で合わせる」でつなぐと、列は「日付・取引先・金額・担当」になり、5月の金額は金額の列に入りました。4月の行には担当の列がないため、担当は空欄です。

Power Queryの「追加」も、Microsoftの説明では列見出しの名前で合わせ、ほかの表にない列には null が入ります。どちらの方法でも、「金額」と「金額(税込)」のように名前が少しでも違うと別の列になるので、まとめる前に見出しの書き方をそろえておきます。

シート結合でまとめる手順

1. 「Excel・CSVファイル（複数選択可・全シート）」で、4月.xlsx・5月.xlsxのように月ごとのファイルをまとめて選びます。ファイルの中の全シートが読み込まれ、「2個のファイルから3個の表（シート）を読み込みました」のように件数が出ます。集計用など不要なシートは「除く表」にシート名の一部（例：集計）を入れると外れます。
2. ファイルがなく表だけ手元にあるときは、「Excelからコピーした表を貼り付け」に1枚目の表を見出しごと貼り、空行を1行あけて2枚目以降の表を見出しごと貼ります。
3. 「列の合わせ方」は最初から「見出し名で合わせる（並びが違ってもOK）」になっています。列の位置で合わせたいときだけ切り替えます。
4. 表題の行があるときは、「各表の先頭で飛ばす行」にその行数を入れます。
5. 結果の表で、各表の行数と「ない列」「並びが違う（揃えました）」の表示を確かめ、Excelで保存するか、コピーしてExcelに貼り付けます。

4月.xlsx（「売上」と「集計」の2シート）と5月.xlsx（「売上」1シート）を選んで試すと、「2個のファイルから3個の表（シート）を読み込みました」と出て、「除く表」に「集計」を入れると売上の2シートだけが「日付・取引先・金額・担当」の4列にまとまりました。

表題の行「4月売上」「5月売上」がある表を貼り付けて試すと、飛ばす行が0のままでは「4月売上」「5月売上」が見出しになり、列がばらばらになりました。飛ばす行を1にすると、日付・取引先・金額の3列に正しくまとまりました。また、4月の表に「合計」の行を残したところ、「『合計』『小計』の行が1行含まれています」と表示されました。この行は自動では消えないので、不要なら結果から消します。

結果には「元の表」の列が付きます。ファイルを選んだときは「4月.xlsx／売上」のようにファイル名とシート名が自動で入り、貼り付けたときは「貼り付け1」「貼り付け2」になります。貼り付けで月や店舗の名前にしたいときは、Excelに貼ったあとで置き換えてください。この列が不要なら「元のシート名・ファイル名」を「入れない」にします。

Power Queryを使うときの条件

• 追加：Power Queryエディターの［ホーム］→［追加］で、2つ目の表を選びます。3つ以上なら「使用可能なテーブル」から「追加するテーブル」に移して順番を決めます。既定は今のクエリにつなぐ方法で、矢印から「クエリを新規として追加」を選ぶと別のクエリとして作ります。
• フォルダーから：［データ］→［データの取得］→［ファイルから］→［フォルダーから］で選びます。毎月同じ形のファイルが届くときの機能で、サブフォルダーのファイルも対象になるため、まとめるファイルだけを入れた専用のフォルダーを用意します。各ファイルの列見出し・データ型・列数が同じであるという条件は、シート結合のツールページの解説にも書いています。

毎月同じ形のファイルが届き、更新をくり返すならPower Query、月ごとに列が増えたり並びが変わったりする表をその場で1つにするならシート結合、と使い分けると迷いません。

まとめたあとに確かめること

• 行数が、各シートのデータ行数の合計になっているか。
• 合計・小計の行が残っていないか。
• 同じ注文が2つのシートに入っていないか（Excel・CSVの重複削除で確かめられます）。
• 商品名や単価を別の表から付けたいときは、縦につなぐのではなく横につなぐ作業です。Excel・CSVの突き合わせを使います。

まとめ

複数のシートをまとめるときは、列を位置ではなく見出しの名前で合わせ、表題の行と合計行を取り除いてからつなぎます。毎月くり返す決まった形の作業はPower Query、形がそろわない表をすぐまとめたいときはシート結合が向いています。

出典

• クエリの追加 (Power Query)（Microsoft サポート）（2026年10月17日確認）
• 複数のワークシートにデータを統合する（Microsoft サポート）（2026年10月17日確認）
• 複数のファイルを含むフォルダーからデータをインポートする (Power Query)（Microsoft サポート）（2026年10月17日確認）

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