喪中はがきの宛名をExcelの住所録から縦書きで印刷する

公開：2026年10月17日　最終更新：2026年10月17日　執筆：板野 克基（株式会社ブライトアセット）　編集方針

要点

• 喪中はがきは、年賀状ではなく通常のはがき（または私製はがきに切手）で出します。料金は1枚85円です。
• 年賀はがきには料額印面の下に「年賀」の文字があり、受け付けの期間に出すと年賀状として扱われて元日に配達されます。喪中のお知らせが年明けに届くことになるので使いません。
• 出す時期は、相手が年賀状を用意する前の11月から12月上旬が一般的な目安です（郵便の決まりではなく慣習です）。
• Excelの住所録を貼り付けて「はがき」を選べば、縦書きの宛名を1枚ずつ印刷できます。連名と差出人にも対応しています。

年賀はがきを使わない理由

日本郵便は、2027年用の年賀状の受け付けを2026年12月20日（日）から始め、12月27日（日）までに出された年賀状を元日に届けると発表しています。年賀はがきは料額印面の下に「年賀」の文字があり、年賀状として扱われます。日本郵便は、年賀状として元日に届けてほしくない場合は、その「年賀」の文字を二重線などで消してから出すよう案内しています。喪中はがきは最初から通常のはがきを使うのが確実です。出典：日本郵便「2027（令和9）年用年賀はがき等の発行概要」（2026年8月31日）、日本郵便「はがき」のページ（いずれも2026年10月17日確認）。

出す時期の目安

喪中はがきを出す時期は、法律や郵便の決まりではなく慣習です。地域や家の考え方によって違うことがあります。

住所録（Excel）の作り方

1行目に見出し、2行目から1人1行で入力します。見出しの名前で列を判別するので、列の順番は自由です。

• 年賀状の住所録をそのまま使えます。今年は出さない相手の行は、貼り付ける前に消しておきます。
• 氏名は姓と名の間に空白を入れます。連名の名をそろえるためです。
• 会社あては「会社名」の列を作ります。氏名が空なら「御中」になります。

印刷の手順

1. 封筒・はがき宛名印刷のツールで「はがき（100×148mm）」を選びます。
2. 住所録の範囲をコピーして貼り付けます。
3. 確認の表で赤字の行（郵便番号が7桁でない・住所なし）を直します。
4. 差出人の欄に自分の郵便番号・住所・名前を入れます。
5. 普通紙に1枚だけ試し印刷し、はがきに重ねて位置を確かめます。印刷の画面は、用紙「はがき」、倍率「100%」、余白「なし」にします。
6. ずれていれば「全体を右へずらす」「全体を下へずらす」にmmで入れて直し、全件を印刷します。

郵便番号は、日本郵便の記入枠の規格（上端から12.0mm・右端から8.0mm）の位置に1桁ずつ入ります。

よくあるつまずき

• 年賀はがきを使ってしまう：12月20日以降に出すと元日に届きます。通常のはがきに印刷し直します。
• 数字が横に寝る：「住所の数字」で「漢数字にする」を選びます。
• 全体が小さく印刷される：印刷の画面の倍率を「100%（実際のサイズ）」にします。

まとめ

喪中はがきは通常のはがきで、11月から12月上旬を目安に出します。宛名は住所録を貼り付けて「はがき」を選び、普通紙で1枚試してから印刷します。

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