Excel名簿から宛名ラベル印刷
Excelの名簿をコピーして貼り付けると、A4の宛名ラベル（12面・24面など）や長形3号封筒に印刷できます。
こんな方に✓ Excelの名簿から宛名ラベルを作りたいが、ワードの差し込み印刷の設定が分からない✓ 自治会や会員への案内状の宛名を、手書きや1枚ずつの入力で作っている✓ 使いかけのラベル台紙を、続きの面から印刷したい
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余白の初期値は一般的な製品の目安です。メーカーや品番によって違うため、台紙の袋に書かれた寸法に合わせて直してください。
印刷画面では「倍率：100%（実際のサイズ）」「余白：なし」「ヘッダーとフッター：オフ」にしてください。封筒の場合は、プリンターの用紙サイズを長形3号にしてください。
くわしい使い方
Excelで名簿の範囲を見出し行ごと選んでコピーし、貼り付け欄に貼り付けてください。Excel・CSVファイルを選んでも読み込めます。「郵便番号」「住所」「会社名」「部署」「氏名」「敬称」などの見出しは自動で読み取ります。「都道府県」「市区町村」「番地」のように住所が分かれている名簿は、つなげて1行にします。氏名が空で会社名だけの行は「御中」で印刷します。A4ラベルは、台紙の袋に書かれた面数（列×段）と上下・左右の余白を入れると、1面の大きさを計算して並べます。使いかけの台紙は「何面目から印刷するか」で続きから印刷できます。長形3号封筒は縦書きで、住所の数字を漢数字に変えて印刷します。印刷画面では倍率100%・余白なしにしてください。最初は普通紙に試し刷りし、台紙や封筒と重ねてずれを確かめると安心です。
よくある質問
- ワードの差し込み印刷とは何が違うのですか？
- ワードでは、ラベルの品番を選ぶ、差し込むExcelファイルを指定する、項目を1つずつ配置する、といった設定が必要です。このツールはExcelの名簿を貼り付けて、面数と余白を入れるだけで印刷できます。郵便番号・住所・氏名などの列は見出しから自動で読み取ります。
- 印刷するとラベルの枠からずれます。
- 印刷画面で倍率を「100%（実際のサイズ）」、余白を「なし」、ヘッダーとフッターを「オフ」にしてください。それでもずれるときは、台紙の袋に書かれた上下・左右の余白を入れ直し、普通紙に試し刷りして台紙と重ねて確かめてください。プリンターによっては少しずれることがあります。文字がはみ出すときは文字の大きさを小さくしてください。
- 名簿の個人情報はどこかに送られますか？
- 名簿の読み取りから印刷まで、すべてお使いのブラウザの中で行います。外部には送信しません。入力内容や設定はこの端末に保存されることがあるため、共用のパソコンでは使い終わったら貼り付け欄を空にしてください。