年賀状の宛名をExcelの住所録から縦書きで印刷する（2027年用）
Excelの住所録があれば、Wordの差し込み印刷を使わずに年賀状の宛名を縦書きで印刷できます。2027年用は年賀状を受け付ける日と、元日に届けるための差出の目安が例年と変わっています。日本郵便の発表（2026年8月31日）を2026年10月17日に確認してまとめました。
公開：2026年10月17日 最終更新：2026年10月17日 執筆：板野 克基（株式会社ブライトアセット） 編集方針
要点
- 2027年用の年賀状は2026年12月20日（日）から受け付け、12月27日（日）までに出せば元日に届けると日本郵便が発表しています（例年は12月15日と12月25日）。
- 12月19日（土）以前に出した年賀状は年賀状として扱われず、普通の郵便として年内に届きます。
- Excelの住所録（郵便番号・住所・氏名）を貼り付ければ、はがき（100×148mm）に縦書きで1枚ずつ印刷できます。番地の数字は漢数字に変わり、郵便番号は枠の位置に1桁ずつ入ります。
- 夫婦など2人の名前を並べるときは、住所録に「連名」の列を作って名だけを入れます。
- はがきに印刷する前に、普通紙に1枚だけ試し印刷して、はがきと重ねて位置を確かめます。
2027年用 年賀状の日程（日本郵便の発表）
| 項目 | 日付 |
|---|---|
| 年賀はがきの販売（郵便局など） | 2026年11月2日（月）9:00 〜 2027年1月15日（金） |
| 郵便局のネットショップでの注文 | 2026年10月26日（月）〜 2027年1月13日（水） |
| 年賀状の受け付けの開始 | 2026年12月20日（日）（例年は12月15日） |
| 元日に届けるための差出の目安 | 2026年12月27日（日）まで（例年は12月25日） |
| 三が日の配達 | 元日と1月3日（日） |
12月19日以前に出した年賀状は、年賀状としてではなく普通の郵便の日数で年内に配達されます。早めに書き終えたときは、12月20日になってから出します。はがきの料金は1枚85円です。出典：日本郵便「2027（令和9）年用年賀はがき等の発行概要」（2026年8月31日）、日本郵便「はがき」のページ（いずれも2026年10月17日確認）。
住所録（Excel）の作り方
1行目に見出し、2行目から1人1行で入力します。見出しの名前で列を判別するので、列の順番は自由です。
| 郵便番号 | 住所 | 住所2 | 氏名 | 連名 |
|---|---|---|---|---|
| 720-0001 | 広島県福山市御幸町1-2-3 | サンプルマンション101 | 山田 太郎 | 花子 |
| 1000005 | 東京都千代田区丸の内1-1 | 佐藤 一郎 |
- 郵便番号はハイフンがあってもなくてもかまいません。7桁でない行は、確認の表に赤字で出ます。
- マンション名などは「住所2」の列に分けると、住所の2行目として少し下げて印刷されます。
- 氏名は姓と名の間に空白を入れます。連名のとき、姓の分を空けて名をそろえるためです。
- 会社あての年賀状は「会社名」「部署」の列を作ると、名前の横に小さく入ります。氏名が空なら「御中」になります。
印刷の手順
- 封筒・はがき宛名印刷のツールを開き、「封筒・はがきの種類」で「はがき（100×148mm）」を選びます。
- Excelで住所録の範囲をコピーして貼り付けます（ファイルを選んでもかまいません）。
- 確認の表で「郵便番号が7桁でない」「住所なし」と出た行を直します。
- 差出人の欄に自分の郵便番号・住所・名前を入れます（表面の左下に小さく入ります）。
- 「プレビューの1件だけ試し印刷」で、普通紙に1枚印刷します。印刷の画面では、用紙を「はがき」、倍率を「100%（実際のサイズ）」、余白を「なし」にします。
- 印刷した普通紙を年賀はがきに重ね、郵便番号の枠とのずれを定規で測ります。ずれていれば「全体を右へずらす」「全体を下へずらす」にmmで入れて、もう一度試します。
- 位置が合ったら、年賀はがきをプリンターに入れて「全件を印刷」を押します。
郵便番号の位置
はがきは定形郵便物の規格に入ります。日本郵便の郵便番号の記入枠の規格では、記入枠は上端から12.0mm、右端から8.0mmの位置です（許容差はそれぞれ±1.5mm）。ツールはこの位置に合わせて7桁を1桁ずつ置きます。年賀はがきには枠が印刷されているので、試し印刷で枠と数字が重なるかを確かめてください。出典：日本郵便「郵便番号・バーコードマニュアル」郵便番号記入枠の規格（2026年10月17日確認）。
連名の書き方
夫婦や家族の名前を並べるときは、住所録の「連名」の列に名だけを入れます。2人以上なら「花子、一郎」のように読点で区切ります。印刷では、主の名前（山田 太郎 様）の左に、姓の分を空けて「花子 様」と並べます。敬称は1人ずつに付けるのが一般的です。
よくあるつまずき
- 数字が横に寝る：縦書きの住所に算用数字を入れると読みにくくなります。「住所の数字」で「漢数字にする」を選ぶと、1-2-3が「一ー二ー三」になります。
- 全体が小さく印刷される：印刷の画面で「用紙に合わせる」になっていると縮小されます。「100%（実際のサイズ）」に変えます。
- 住所の書き方がばらばら：全角と半角、ハイフンの種類がまざっていると文字がそろいません。先に表記ゆれを統一してから貼り付けます。
- 早く出しすぎる：12月19日以前にポストに入れると、年賀状ではなく普通の郵便として年内に届きます。
まとめ
住所録を貼り付けて「はがき」を選び、普通紙で1枚試してから年賀はがきに印刷します。2027年用は12月20日から27日の間に出せば、元日に届きます。
Excelの住所録を貼り付けると、長3・長4・角2封筒と、はがき（年賀状・喪中はがき）に縦書きの宛名を1件1枚で印刷。郵便番号は枠に1桁ずつ、番地は漢数字、連名にも対応。Wordの差し込み印刷で位置がずれて困る方に。
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