住所録のエクセルテンプレート（年賀状・はがき・封筒の宛名用）

公開：2026年10月17日　最終更新：2026年10月17日　執筆：板野 克基（株式会社ブライトアセット）　編集方針

要点

• 年賀状・はがき・封筒の宛名用の住所録テンプレート（エクセル .xlsx）を2種類用意しました。登録やメールアドレスの入力なしで保存できます。
• 見出しは「郵便番号・住所・住所2・会社名・部署・氏名・連名・敬称」。テマゼロAIの封筒・はがき宛名印刷は見出しの名前で列を見分けるので、表をコピーして貼り付ければそのまま読み込めます。
• 郵便番号の列は文字列の設定なので、「060-0001」のような先頭の0が消えません。7桁（ハイフンありは8文字）でないと注意が出ます。
• 夫婦や家族の名前を並べるときは「連名」の列に名だけを入れます。2人以上は「花子、一郎」のように読点で区切ります。
• 2枚目の「使い方」シートに、入れ方と貼り付けの手順を書いています。

テンプレートのダウンロード

はがき・封筒用の住所録（.xlsx）

宛名ラベル用の住所録（.xlsx）

どちらもExcel 2010以降、Googleスプレッドシート、Numbersで開けます。黄色の2行は見本です。上書きするか、行ごと削除してから使ってください（残すと見本の宛名も印刷されます）。見本の住所・氏名・会社名は架空のものです。

各列の入れ方

連名の書き方

「連名」の列に「花子」と入れると、宛名は「山田 太郎 様」の左に、姓の分を空けて「花子 様」と並びます。家族3人（本人＋2人）なら「花子、一郎」と読点で区切ります。氏名の姓と名の間に空白がないと、姓の分の空け方がずれるので、空白を入れてください。

宛名印刷ツールに貼り付ける手順

1. 「住所録」シートで、見出しの行（1行目）から最後の人の行までを選んでコピーします。
2. 封筒・はがき宛名印刷を開き、入力欄に貼り付けます。
3. 用紙（はがき・長3・長4・角2）を選びます。確認の表で「郵便番号が7桁でない」「住所なし」と出た行は、エクセルの表で直してから貼り直します。
4. 普通紙に1枚だけ試し印刷し、はがきや封筒と重ねて位置を確かめてから、全件を印刷します。

貼り付けた住所はサーバーに送られず、お使いのブラウザの中だけで処理されます。2027年用の年賀状を出す日程と、印刷がずれたときの直し方は「年賀状の宛名をExcelの住所録から縦書きで印刷する」にまとめています。

ほかの名簿から移すとき

• 別のエクセルやCSVの名簿があるなら、列ごとにコピーしてテンプレートの同じ見出しの列に貼り付けます。見出しの名前さえ合っていれば、列の順番は入れ替わっていても読み込めます。
• 住所が「都道府県」「市区町村」「番地」のように分かれている名簿は、テンプレートに移さなくても、そのまま貼り付けて読み込めます（分かれた列はつなげて1行の住所になります）。
• 全角と半角、ハイフンの種類がまざっていると、印刷の文字がそろいません。先に表記をそろえてから貼り付けます。

よくあるつまずき

• 郵便番号の先頭の0が消える：新しい行を自分で作ったり、ほかのファイルから値だけでなく書式ごと貼ったりすると、数値になって0が消えることがあります。テンプレートの郵便番号の列（501行目まで文字列の設定）に、値だけを貼り付けてください。
• 見本の宛名まで印刷された：黄色の見本行が残っています。行ごと削除してから貼り付け直します。
• 連名の人が出てこない：見出しが「連名」になっているか確かめます。「家族」「同居人」などの見出しでは連名として読み込まれません。
• 宛名ラベルで連名を使いたい：宛名ラベル印刷は連名の列に対応していません。ラベルに2人の名前を入れるときは、氏名の欄に「山田 太郎・花子」のように並べて入れます（敬称は末尾に1つだけ付きます）。

まとめ

住所録のテンプレートに1人1行で入れ、見出しから最後の行までをコピーして宛名印刷ツールに貼り付ければ、はがきや封筒に縦書きで印刷できます。宛名シールに印刷するときは、ラベル用の住所録を使ってください（宛名ラベル印刷は1日10件まで無料）。

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