エクセル住所録から封筒・はがき宛名印刷

エクセル住所録から封筒・はがき宛名印刷の使い方

公開：2026年10月15日　ページの最終更新：2026年10月17日　公式情報の確認日：2026年10月15日　運営：株式会社ブライトアセット（担当：板野 克基）

Excelの住所録を表ごと選んでコピーし、貼り付け欄に貼り付けてください（CSV・Excelファイルを選んでもかまいません）。1行目に「郵便番号」「住所」「会社名」「部署」「氏名」「敬称」などの見出しがあれば、列の並び順が違っても自動で判別します。見出しがないときは「郵便番号・住所1・住所2・会社名・部署・氏名」の順として読み込みます。氏名がある行は「氏名＋様」、会社名だけの行は「会社名＋御中」になります。印刷するときは、ブラウザの印刷画面で用紙サイズを封筒（長形3号・角形2号など）に、倍率を100%（実際のサイズ）に、余白を「なし」にしてください。最初に「1件だけ試し印刷」をコピー用紙で行い、封筒と重ねて位置を確かめます。ずれていたら「全体を右へ／下へずらす」をmm単位で直してから全件を印刷してください。郵便番号の赤枠の位置は一般的な封筒をもとにした目安で、封筒メーカーによって数mm違うことがあります。入力した住所録はこの端末の中だけで処理され、外部には送信されません。

エクセルで封筒印刷：長3・角2の寸法、縦書き宛名の漢数字、郵便番号枠の位置

封筒の宛名印刷で最初に決めるのは封筒の種類です。日本郵便が公開しているJIS S 5502:2010の寸法表では、長形3号は120×235mm、長形4号は90×205mm、角形2号は240×332mmです。長3・長4は定形郵便物（長さ14〜23.5cm・幅9〜12cm・厚さ1cm・50gまで、110円）の範囲に入り、角2は定形外郵便物の規格内（長辺34cm・短辺25cm・厚さ3cm・1kgまで、50g以内140円）になります。

例：「東京都千代田区丸の内1-2-3」を縦書きにすると、ツールの「漢数字にする」では数字と数字の間のハイフンを「ー」にして「丸の内一ー二ー三」と印字します（十・百は使わず1桁ずつ置き換え）。縦書きの宛名では算用数字を漢数字に置き換える書き方が広く使われていますが、ツールでは「そのまま」も選べます。郵便番号は、日本郵便の郵便番号・バーコードマニュアルが定形郵便物の枠の位置を上端から12.0mm・右端から8.0mm（許容誤差±1.5mm）、7けた1段で3けた目と4けた目の間にハイフンと定めており、ツールの「赤枠に1桁ずつ」はこの位置を基準に7桁の数字を1桁ずつ置きます。枠の間隔は封筒メーカーによって数mm違うことがあるため、試し印刷で合わせます。7桁でない行は枠に入れず、表で「郵便番号が7桁でない」と示します。

Wordの差し込み印刷との違い

Microsoftの「封筒の差し込み印刷を行う」では、封筒のサイズ・フォント・左端と上端からの位置を自分で設定し、サンプルで数枚試し印刷してから宛先リストを接続する手順になっています。郵便番号の列はゼロを保つためテキスト形式にすることも案内されています。縦書きや郵便番号枠の配置はそのページでは扱われておらず、自分でレイアウトを作る必要があります。上のツールは封筒の種類を選ぶと縦書きの配置が決まり、ずれはmmの数字で直します。氏名がある行は「氏名＋様」、会社名だけの行は「御中」になります。

よくある間違い

• 印刷画面の倍率が「ページに合わせる」のままで、全体が縮んで位置が合わない。
• 郵便番号が「100-0005」のように全角やハイフン混じりでも7桁に直しますが、6桁や8桁は枠に入りません。名簿を直してから印刷します。
• 住所の全角・半角やハイフンの種類がばらばらで、縦書きにしたとき文字がそろわない。
• プリンターの封筒の入れる向きが機種で違う。説明書で確認します。

ラベルシールに貼る運用ならExcel名簿から宛名ラベル印刷を使います。

表：封筒の寸法と郵便の区分

出典・確認日

• 日本郵便「JIS S5502:2010『封筒』に適合する封筒の条件」（2026年10月17日確認）
• 日本郵便「第一種郵便物 手紙（定形郵便物・定形外郵便物）」料金・サイズ（2026年10月17日確認）
• 日本郵便「郵便番号・バーコードマニュアル 郵便番号枠」（2026年10月17日確認）
• Microsoft サポート「封筒の差し込み印刷を行う」（2026年10月17日確認）

エクセル住所録から封筒・はがき宛名印刷のよくある質問

Wordの差し込み印刷と何が違うのですか？

Wordでは、封筒サイズの設定、縦書きにしたときの数字の向き、郵便番号枠に合わせた配置を自分で作る必要があり、ここで位置がずれがちです。このツールは封筒の種類を選ぶだけで縦書きのレイアウトが決まり、番地の漢数字化と郵便番号の1桁ずつの配置も自動で行います。ずれたときはmm単位の数字を変えるだけで直せます。

印刷すると位置がずれます。どうすればいいですか？

印刷画面で「倍率100%（実際のサイズ）」「余白なし」になっているか確認してください。それでもずれる場合は、試し印刷したコピー用紙を封筒に重ねてずれた量を定規で測り、「全体を右へ／下へずらす」にmmで入力します。設定はこの端末に保存されるので、次回からは同じ位置で印刷できます。プリンターによって封筒の入れる向きが違うため、プリンターの説明書もあわせて確認してください。

住所の書き方がバラバラな名簿でも使えますか？

そのままでも印刷はできますが、全角・半角の混在やハイフンの種類の違いがあると、封筒の文字がそろわないことがあります。先に「住所・電話の表記ゆれ統一」ツールで整えてから貼り付けるのがおすすめです。表で「郵便番号なし」「住所なし」と出た行は、印刷前に名簿を直してください。

年賀状や喪中はがきの宛名も印刷できますか？

できます。「封筒・はがきの種類」で「はがき」を選ぶと、100×148mmのはがきに縦書きで印刷します。郵便番号は、日本郵便が定める定形郵便物の郵便番号枠の位置（上端から12.0mm・右端から8.0mm）に1桁ずつ入ります。住所録に「連名」の列を作って「花子」のように名を入れると、夫婦や家族の名前を並べて印刷します（2人以上は「花子、一郎」のように読点で区切ります）。差出人は表面の左下に小さく入ります。
→ 詳しくは「年賀状の宛名をExcelの住所録から縦書きで印刷する（2027年用）」
→ 詳しくは「喪中はがきの宛名をExcelの住所録から縦書きで印刷する」

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